Gouvernance
Le Conseil de l’unité de La Cité universitaire francophone
Objectif
Le conseil de l’unité est l’organe académique qui fournit des conseils sur la programmation, la direction stratégique et le fonctionnement de l’unité sur le campus. Les recommandations relatives aux programmes et au curriculum, aux politiques et procédures académiques et autres motions administratives du Conseil de l’unité seront traitées selon le système de gouvernance de l’Université, tel que dicté par les politiques en place.
Membres
- Le Recteur de l’Université
- Les Vice-Recteurs de l’Université
- Le Directeur principal de La Cité
- Tous les autres doyens de facultés et directeurs d’unités académiques
- Le Secrétaire de l’Université
- Le Registraire
- Le Bibliothécaire de l’Université (ou son désigné)
- Les professeurs titulaires, professeurs agrégés, professeurs adjoints, chargés d’enseignement à plein temps, special lecturers, instructeurs, moniteurs de laboratoire nommés dans des secteurs ou départements de La Cité ainsi que d’autres personnes qui occupent un poste académique à La Cité
- Représentants étudiants selon les règles de participation (1 étudiant du 1er cycle et 1 étudiant des cycles supérieurs)
Autre représentation spécifique
- Directeur, Administration and Finances de La Cité (ex-officio – sans droit de vote)
- Conseiller académique /Coordonnateur des programmes crédités et services aux étudiants de La Cité (ex-officio – sans droit de vote)
- 1 représentant de la Faculty of Arts
- 1 représentant de la Faculty of Business Administration
- 1 représentant de la Faculty of Education
- 1 représentant de la Faculty of Engineering & Applied Sciences
- 1 représentant de la Faculty of Kinesiology & Health Studies
- 1 représentant de la Faculty of Media, Art and Performance
- 1 représentant de la Faculty of Nursing
- 1 représentant de la Faculty of Science
- 1 représentant de la Faculty of Social Work
- 1 représentant du Centre for Continuing Education
- 1 représentant non-spécialiste du Sénat (mandat de 2 ans)
- Tous les membres du corps professoral titularisés ou en voie de titularisation qui enseignent des cours en français financés par ou offerts en partenariat avec La Cité seront considérés membres du Conseil de La Cité pendant l’année universitaire au cours de laquelle ces cours sont
Déroulement des réunions
- Le conseil se réunit une fois par semestre.
- Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées à la discrétion du président.
- La réunion du conseil se déroule en français.
Rôles et responsabilités
Tel que stipulé dans les règlements administratifs du Sénat, le conseil est responsable :
- d’appuyer la vision et le mandat de La Cité universitaire francophone.
- de conseiller et d’appuyer le directeur La Cité universitaire francophone.
- de renforcer les partenariats au sein de l’Université.
- d’identifier et de résoudre les problèmes.
Département d’études francophones et interculturelles
L’affiliation et les mandats du comité du personnel académique doivent être compatibles avec les modalités de fonctionnement actuelles du Département et de tous les départements universitaires.
- Le directeur du département ou le directeur des programmes académiques assure la présidence.
- Le directeur de La Cité universitaire francophone participe en qualité de membre votant à part entière.
Conseil consultatif de La Cité universitaire francophone
Objectif
L’objectif principal du Conseil consultatif est de conseiller et d’appuyer le directeur de La Cité universitaire francophone et de faire le lien entre celle-ci et la communauté externe de l’Université.
Membres
- Directeur de La Cité universitaire francophone, président, ex officio
- Rectrice de l’Université de Regina (invitée à participer à au moins deux rencontres par an, une pendant la session d’automne et l’autre au cours de la session d’hiver)
- Un représentant de la Division scolaire francophone #310 [1]
- Deux représentants de l’Assemblée communautaire fransaskois (ACF) [1]
- Un représentant de Canadian Parents for French ou des écoles d’immersion (en alternance) [1]
- Un étudiant de La Cité universitaire francophone [2]
- Un représentant du gouvernement provincial [1] – sans droit de vote
- Un représentant du gouvernement fédéral [1] – sans droit de vote
[1] Nommés par l’organisme et mandatés par le Vice-recteur principal et le vice-recteur (Affaires académiques)
[2] Nommés par le directeur de La Cité universitaire francophone et mandatés par le Vice-recteur principal et le vice-recteur (Affaires académiques)
Mandats
- Les mandats sont d’une durée de trois ans, d’abord décalés, sauf pour l’étudiant qui est nommé pour un an.
- Chaque mandat peut être renouvelé une fois.
Déroulement des réunions
- Le conseil consultatif se réunit deux fois par an.
- Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées à la discrétion du président.
- La réunion du conseil se déroule en français, mais peut se dérouler en anglais si les circonstances l’exigent.
- Chaque mandat peut être renouvelé une fois.
Rôles et responsabilités
- Appuyer la vision et le mandat ainsi que les activités de La Cité universitaire francophone.
- Participer au processus de la vision et du mandat.
- Appuyer et conseiller le directeur, y compris en donnant des conseils au sujet de l’orientation et de possibilités futures qui tiennent compte des budgets, répondent à la demande étudiante et incorporent la réalité de l’éducation en français dans un contexte minoritaire.
- Représenter les intérêts de La Cité universitaire francophone dans la communauté et, ce faisant, maintenir des liens étroits avec la communauté fransaskoise.
- Prendre part à l’analyse annuelle FFPM.
- Offrir une rétroaction sur le plan opérationnel de La Cité.
- Contribuer au Cadre de mesure du rendement.
- Recevoir des rapports de milieu d’exercice et de fin d’exercice du directeur, y compris de l’information sur les décisions prises par La Cité universitaire francophone – Comité de l’université et comité académique.
- Recevoir annuellement les états financiers vérifiés de La Cité universitaire francophone ainsi qu’une étude de l’état des budgets de l’unité académique.